Prowadzone przez szkołę rejestry czy ewidencje obejmują zbiór typowy dla jednostek budżetowych i zbiór typowy dla szkół. Archiwizowane są zasoby, które podlegają takiemu obowiązkowi.

Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Zespole Szkół Medycznych w Kędzierzynie-Koźlu

Rejestry i ewidencje:
• rejestr wydanych zaświadczeń,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
• rejestr wydanych indeksów,
• rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły,
• rejestr pieczęci,
• rejestr delegacji służbowych,
• ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• ewidencja wydanych legitymacji służbowych.

Archiwum:
Zasób archiwalny Zespołu Szkół Medycznych w Kędzierzynie Koźlu stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:
• dzienniki lekcyjne,
• księgi arkuszy ocen,
• akta osobowe uczniów i słuchaczy,
• księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej,
• projekty organizacyjne,
• akta osobowe pracowników,
• listy płac,
• kartoteki wynagrodzeń,
• kartoteki zasiłkowe,
• plany budżetowe,
• bilanse,
• dowody bankowe,
• dowody kasowe,
• dokumentacja finansowa i księgowa,
• dokumentacja techniczna,
• dokumentacja dot. rekrutacji, organizacji i innych spraw organizacyjnych.

Dane osobowe są pod ochroną, a sposoby i zasady ich udostępniania są realizowane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883).